Responsable de traitement
[À COMPLÉTER : dénomination sociale exacte], dont le siège est situé [À COMPLÉTER : adresse postale], est responsable du traitement des données collectées via le formulaire d'inscription à la Conférence Nationale des Médecins Présidents de CME ELSAN.
Finalité et base légale
Vos données sont collectées dans le seul but d'organiser l'événement : constitution de la liste des participants, gestion des repas et de l'hébergement, envoi des informations pratiques. La base légale est votre consentement, recueilli lors de la validation du formulaire.
Données collectées
Civilité, nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, établissement de rattachement, fonction, spécialité, qualité de médecin et de président de CME, vos éventuelles restrictions alimentaires, ainsi que vos choix logistiques (horaires d'arrivée et de départ, séquences suivies, besoin d'hébergement).
Les champs « spécialité » et « médecin » décrivent votre activité professionnelle et ne constituent pas des données de santé vous concernant.
Restrictions alimentaires.Ce champ est facultatif. Certaines réponses peuvent révéler des convictions religieuses ou un état de santé, qui relèvent des catégories particulières de l'article 9 du RGPD. Elles sont recueillies avec votre consentement explicite, dans le seul but de composer les menus, communiquées au traiteur sous une forme agrégée lorsque cela est possible, et supprimées avec le reste de vos données. Si vous préférez ne rien déclarer ici, laissez « Aucune restriction alimentaire » et signalez votre besoin sur place.
Destinataires
Les données sont accessibles à l'équipe organisatrice de l'événement. Elles sont hébergées dans Google Workspace (Google Sheets), et l'e-mail de confirmation est expédié par Resend, service d'envoi d'e-mails ; l'un et l'autre agissent en qualité de sous-traitants. Aucune donnée n'est cédée ni vendue à des tiers.
Durée de conservation
Vos données sont conservées jusqu'à douze mois après la date de l'événement, puis supprimées.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à fanny@preference-events.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Protection contre les robots
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